本文目录导读：

1. 目的和意义
2. 适用范围
3. 管理规定
4. 宣传与培训
5. 附则

为了加强办公室用纸管理，提高纸张利用效率，减少浪费现象，特制定本办公室二手纸管理规定，本规定旨在倡导节约资源、保护环境的理念，规范员工在使用二手纸方面的行为，以推动绿色办公、低碳生活的实现。

目的和意义

1、节约资源：通过回收利用二手纸，减少纸张浪费，节约木材、水资源等办公资源。

2、保护环境：减少纸张生产过程中的能耗和排放，降低对环境的污染。

3、提高效率：规范用纸行为，减少不必要的浪费，提高工作效率。

4、树立形象：倡导绿色办公理念，树立企业良好的社会形象。

适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、临时工等。

管理规定

1、二手纸收集

（1）各部门设立专门的二手纸回收箱，用于收集本部门产生的二手纸。

（2）员工应将使用过的纸张进行简单整理，去除多余的文件夹、订书针等，然后放入回收箱。

（3）回收箱应定期清理，确保箱内二手纸不超过箱体容量的三分之二。

2、二手纸使用

（1）员工在使用二手纸时，应确保其表面干净、无污渍、无破损。

（2）二手纸可用于打印草稿、书写备忘录等，但不得用于重要文件、合同等需要正式存档的文档。

（3）在使用二手纸时，员工应注意节约，避免浪费。

3、二手纸处理

（1）对于无法继续使用的二手纸，由行政部门统一处理。

（2）行政部门应选择合适的回收渠道，确保二手纸得到妥善处理，避免对环境造成污染。

（3）对于可再利用的二手纸，行政部门应进行筛选，重新分配给需要的部门使用。

4、新纸采购与发放

（1）各部门需根据实际需求制定纸张采购计划，提交行政部门审批。

（2）行政部门负责统一采购，确保采购的纸张质量符合公司要求。

（3）纸张发放时，行政部门应建立领用登记制度，记录领取部门、用途、数量等信息。

5、监督检查

（1）各部门负责人应定期检查本部门二手纸管理规定执行情况，确保各项措施得到有效落实。

（2）行政部门应定期组织专项检查，对各部门二手纸管理情况进行抽查。

（3）对于违反本规定的员工，将视情节轻重给予相应处罚。

宣传与培训

1、各部门应加强对员工的宣传教育，提高员工对节约资源、保护环境重要性的认识。

2、行政部门应定期组织相关培训，提高员工在二手纸使用、收集、处理等方面的技能和知识。

3、通过公司内部通讯、公告栏等途径，宣传二手纸管理规定，提高员工知晓率和参与度。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归行政部门所有。

3、本规定修订时，由行政部门负责起草，提交公司领导小组审查批准后公布实施。

4、本规定与公司其他相关规定如有冲突，以本规定为准。

制定并执行办公室二手纸管理规定，是贯彻落实绿色办公理念的重要举措，希望全体员工自觉遵守本规定，共同为公司节约资源、保护环境做出贡献，让我们携手努力，共同推动绿色办公、低碳生活的实现！